93
Dagar till Ramadan
Start: 17 februari 2026. Tiden är kritisk.
200
Platser i Lokalen
Kräver strikt system för prioritering och anmälan.
Topp 2
Prioriterade Målgrupper
Medlemmar och Föräldrar till kurs-elever.
Projektets Tidslinje (Kritiska Faser)
Detta är en extremt tajt tidsplan. Varje fas är beroende av att den föregående slutförs i tid. Denna visualisering visar vår väg fram till Ramadan. Håll muspekaren över staplarna för exakta datum.
Nuläge, Målgrupp & Benchmarking
För att lyckas måste vi förstå våra unika förutsättningar. Vår styrka är en definierad kärngrupp (medlemmar/föräldrar) i Sätra/Sydvästra Stockholm. Vår svaghet är den hårda kapacitetsgränsen på 200 platser och nuvarande systembrister. Denna sektion analyserar hur vi kan möta detta.
Primär Målgrupp: Kärngruppen
1. Medlemmar (Prenumeranter):
- Har en befintlig relation och betalningsvilja.
- Förväntar sig mervärde och prioriterad tillgång.
- Måste finnas i en korrekt, uppdaterad databas.
2. Föräldrar (Helgkurser):
- Investerar i sina barns utbildning via BONYAN.
- Utgör en lojal och engagerad grupp.
- Måste kunna identifieras och kopplas till sina barn i systemet.
Benchmarking: Lärdomar från Andra
Liknande organisationer (lokala och nationella) som lyckas med Ramadan-kampanjer gör följande:
- Digital Föranmälan: Använder system (som Billetto, Eventbrite eller egna appar) för alla event med begränsat antal platser (t.ex. Iftar).
- Prioriterad Tillgång: Medlemmar får ofta boka platser 24-48 timmar före allmänheten.
- QR-kods-incheckning: Anmälda deltagare får en QR-kod via e-post/app som skannas vid dörren för snabb och säker inpassering.
- Segmenterad Insamling: Tydliga digitala kampanjer för Zakat, Sadaqah och "Sponsra en Iftar", ofta med realtidsuppföljning i appen.
- Högfrekvent Kommunikation: Dagliga påminnelser, bönetider och spirituellt innehåll via push-notiser och sociala medier.
Teknik & System-stabilisering
Detta är projektets mest kritiska del. Utan stabila system fallerar vår förmåga att prioritera medlemmar och hantera event. Vi har två huvudfokus: först, städa och stabilisera vår data. För det andra, bygga de absolut nödvändigaste funktionerna i appen.
Fas 1: Databas & System-Audit
(Mål klart: 20 Dec 2025)
Åtgärd 1.1: Audit av Medlemsdatabas
Verifiera varje medlem. Vilka är aktiva/betalande? Vilka är inaktiva? All data måste vara 100% korrekt.
Åtgärd 1.2: Audit av Kurs-databas
Koppla varje elev till korrekt förälder/målsman och deras kontaktuppgifter.
Åtgärd 1.3: Konsolidering
Slå ihop listorna (medlemmar + föräldrar) till en "Master-lista" för prioriterad åtkomst. Detta blir källan för appen.
Åtgärd 1.4: Stresstest
Simulera att 500 personer försöker komma åt databasen samtidigt. Håller den? Vad är vår backup-plan?
Fas 2: App-utveckling (Kritiska Sprintar)
(Mål klart: 10 Feb 2026)
Åtgärd 2.1: Event-bokningssystem (Högst Prio)
Funktion där *endast* verifierade medlemmar/föräldrar kan logga in och boka plats (t.ex. Iftar) upp till 200-gränsen.
Åtgärd 2.2: Digitalt Inpasseringskort
Efter bokning ska användaren få en unik QR-kod i appen. Denna kod är deras biljett.
Åtgärd 2.3: Donationsmodul (Swish/Kort)
Enkel, snabb och spårbar donation. Måste ha tydliga kategorier (Zakat, Iftar-sponsring, etc.).
Åtgärd 2.4: Push-notiser
Nödvändigt för att meddela "Nu släpps platserna till Iftar!" och för dagliga påminnelser.
Event, Logistik & Marknadsföring
När tekniken är på plats måste den fysiska upplevelsen och kommunikationen vara felfri. Event-logistiken måste designas för att hantera 200 personer smidigt. Marknadsföringen måste vara färdig *innan* Ramadan börjar och fokusera på att utbilda medlemmarna i de nya digitala systemen.
Fas 3: Event & Logistik (På Plats)
(Mål klart: 10 Feb 2026)
Åtgärd 3.1: Policy för Anmälan
Definiera: När släpps platser? Får medlemmar boka +1? Vad händer vid "no-show"? Policyn måste vara tydlig och kommunicerad.
Åtgärd 3.2: Inchecknings-station
Designa flödet vid dörren. Två frivilliga med surfplattor/mobiler som skannar QR-koderna. En manuell backup-lista (utskriven) måste finnas.
Åtgärd 3.3: Frivilligschema
Vem ansvarar för mat, städning, säkerhet, och incheckning varje kväll? Schemat måste vara spikat och utbildat.
Fas 4: Marknadsföring & Kommunikation
(Mål klart: 10 Feb 2026)
Åtgärd 4.1: Kampanj "Uppdatera Dig!" (Jan 2026)
En kampanj *före* Ramadan som tvingar medlemmar att logga in, uppdatera sin info, och ladda ner appen. "Säkra din plats inför Ramadan - se till att du finns i systemet!"
Åtgärd 4.2: Innehållsplan 30 Dagar
Skapa allt innehåll (text, bild, korta videor) för sociala medier och app-notiser för hela månaden i förväg.
Åtgärd 4.3: Instruktionsvideo
Spela in en kort, enkel video: "Så här bokar du din Iftar-plats i BONYAN-appen".
Ekonomi & Riskhantering
För att hantera en ökad mängd transaktioner och donationer krävs ett robust ekonomisystem. Vi måste också vara ärliga med de risker vi står inför med en så tajt tidsplan och ha en tydlig beredskapsplan.
Fas 5: Ekonomisystem & Transparens
Åtgärd 5.1: Separata Projektnummer
Sätt upp separata konton eller märkningar (t.ex. Swish-nummer/meddelanden) för Zakat al-Fitr, Sadaqah, och Iftar-sponsring för att garantera spårbarhet.
Åtgärd 5.2: Automatiserad Rapportering
Säkerställ att donationer via appen automatiskt loggas i bokföringssystemet. Minska manuellt arbete.
Åtgärd 5.3: Policy för Redovisning
Förbered en plan för att öppet redovisa resultatet av insamlingen efter Ramadan för att bygga förtroende.
Risk & Beredskap
Risk 1: Systemkrasch / Appen fungerar ej
Beredskap: En manuell, utskriven lista över alla medlemmar/föräldrar vid dörren. Först till kvarn från denna lista gäller. Låg-tech backup är obligatorisk.
Risk 2: Tidsbrist (Appen blir ej klar)
Beredskap: Skala ner (Descope). Fokusera *endast* på Åtgärd 1.1 (Databas-audit) och använd ett externt, gratis system (t.ex. Billetto) för bokning, länkat från er hemsida.
Risk 3: Medlemmar arga (Får ej plats)
Beredskap: Över-kommunicera kapacitetsgränsen *långt* i förväg. "Vi har bara 200 platser. Det är först till kvarn på bokningen." Erbjud digitala alternativ (t.ex. livestreama föreläsning).